Коли компанія відправляє людей за кордон щотижня, окремий поліс на кожну поїздку легко забути. Річна програма допомагає впорядкувати процес, якщо правильно визначити учасників, поїздки та спосіб розрахунку. Вона має відповідати реальній роботі команди.
Хто насправді їздить
Окремо вкажіть працівників, членів правління та підрядників B2B. Формулювання «вся команда» не доводить, що всі вони входять до визначення застрахованої особи. Позначте людей з інших компаній групи: спільний відділ кадрів ще не означає спільного покриття.
На початку не потрібні копії паспортів. Для обговорення достатньо кількості людей, форми співпраці, країн проживання та характеру роботи. Детальні дані передають у погодженому обсязі.
Навіщо рахувати людино-дні
П’ятеро людей у чотириденній поїздці — орієнтовно двадцять людино-днів. Це приклад планування, а не універсальна формула страхової премії. Правила врахування першого й останнього дня та поїздок через північ потрібно перевірити в пропозиції.
Розділіть короткі зустрічі менеджерів і тривалі виїзди сервісних бригад. Однакова кількість людино-днів може означати різні ризики. Важлива також найбільша тривалість однієї поїздки.
Річний договір також потребує відповідального
Існують програми без окремого повідомлення про кожне відрядження. Однак умови одного продукту не діють для всіх полісів. Уточніть потребу в переліках осіб, обліку виїздів, річному перерахунку та повідомленні про нові країни.
Призначте відповідального у відділі кадрів або адміністрації. Він має передавати номер assistance та інструкцію отримання допомоги, зокрема коли офіс уже закритий. Страхування повинно бути зрозумілим і самому працівнику.
Як порівнювати пропозиції
Зіставте визначення подорожі, максимальну тривалість, територію, лікування й перевезення, фізичну працю та хронічні захворювання. Лише потім порівнюйте ціну. Дешевший договір може не відповідати певній категорії поїздок.
Що підготувати для BTLA
Зберіть дані за останні дванадцять місяців і плани змін: нові країни, іноземні працівники, монтажні роботи. Допоможемо порівняти річну програму зі страхуванням окремих виїздів та визначити порядок обслуговування. Консультації проводимо польською або англійською.
Джерела й дата перевірки
Перевірено 07.10.2026. Перед купівлею перевірте актуальні документи отриманої пропозиції.
Редакційний матеріал BTLA Broker. Конкретне покриття визначається укладеним договором. Всю консультацію можна провести польською або англійською.