BTLA BROKER / ДІЛОВІ ПОЇЗДКИ

Страхування відряджень.
З думкою про ваш колектив.

Одне відрядження, групова поїздка чи регулярна робота за кордоном? Допомагаємо визначити потреби компанії та підібрати захист за напрямками, завданнями й організацією роботи команди.

Для компаній, які організовують відрядження, поїздки команд і роботу за кордоном.

Підготуйте пропозицію для компанії Я віддаю перевагу спілкуванню з брокером

Спочатку достатньо опису поїздок. Дані працівників уточнимо пізніше.

01 / ПОТРЕБИ ВАШОЇ КОМПАНІЇ

Подорож починається раніше, ніж в аеропорту.

Готувати захист легше, коли відомо, куди їде команда, на який строк і чим займатиметься. Допомагаємо зібрати ці дані та визначити ризики, що потребують уваги.

Можна описати одну поїздку або запитати про програму багатьох подорожей протягом року. Якщо лише плануєте, зазначте те, що вже відомо.

Для відділу кадрів та адміністрації: зрозумілі правила для працівників, дані для повідомлення та інформація перед поїздкою.
Для власників та керівництва: оцінка покриття, обмежень і способу обслуговування програми.
Для компаній, які відряджають команди на роботу: перевірка виду робіт, тривалості перебування та умов захисту за кордоном.

02 / ОБСЯГ ДЛЯ АНАЛІЗУ

Важливо, що команда робить на місці.

Нижче — теми для розмови. Остаточне покриття випливає з обраного договору, його умов, лімітів і винятків.

Лікування та організація допомоги

Аналізуємо лікування, медичне перевезення, повернення до країни та assistance. Країни й тривалість перебування допомагають оцінити суми та обмеження.

Обговоріть цей обсяг покриття

Робота, виконана за кордоном

Розрізняємо зустрічі й офісні завдання та фізичні, монтажні чи висотні роботи. Перевіряємо визначення цих дій в умовах страхування.

Обговоріть цей обсяг покриття

Наслідки нещасних випадків і відповідальність

Обговорюємо NNW та OC приватного життя. Окремо перевіряємо відповідальність за роботу й чинне OC діяльності.

Обговоріть цей обсяг покриття

Багаж і службове обладнання

Перевіряємо ліміти, власну участь і захист ноутбуків, телефонів та інших речей у поїздці. Визначаємо зв’язок із майновими полісами компанії.

Обговоріть цей обсяг покриття

Зміна планів поїздки

Якщо потрібні витрати скасування або переривання подорожі, починаємо з бронювань, платежів і дат. Покриття залежить від конкретного продукту.

Обговоріть цей обсяг покриття

Річна програма та її обслуговування

Упорядковуємо повідомлення про виїзди, тривалість однієї поїздки, документи мандрівників і можливий облік людино-днів. Команда має знати, як отримати допомогу.

Обговоріть цей обсяг покриття

Приватна подорож, відрядження й фізична робота можуть визначатися по-різному. Не припускаємо, що один варіант охоплює їх однаково.

03 / ЯК МИ ПРАЦЮЄМО

Від плану поїздок до усвідомленого рішення.

Описуєте потреби

Вказуєте напрямки, дати або частоту подорожей, приблизну кількість осіб і характер роботи. Також можна обрати короткий запит на розмову.

Дізнайтеся про цей етап

Ми узгоджуємо деталі

Брокер уточнює інформацію, аналізує вимоги й потреби, погоджує документи та повноваження для подальших дій.

Дізнайтеся про цей етап

Обговорюєте пропозицію

Ви дізнаєтеся покриття, ліміти, винятки й правила обслуговування. До рішення отримуєте належні документи запропонованого страхування.

Дізнайтеся про цей етап

До розмови підготуйте

Країни, вид роботи, приблизна кількість осіб і тривалість подорожей. Для річної програми корисний перелік попередніх поїздок. Якщо є поліс, підготуйте умови й дату завершення. Документи передасте пізніше погодженим із брокером способом.

Дізнайтеся про перший етап співпраці ↗

04 / ПЕРЕД ВИЇЗДОМ

Про що варто запитати?

Пояснюємо питання, які допомагають підготувати конкретний запит.

Чи можна охопити багато відряджень на рік?

Цю потребу варто розглянути як річну програму. Визначаємо країни, кількість працівників, завдання й тривалість одного перебування. Річний поліс автоматично не дозволяє кожній поїздці тривати весь рік. Ліміти й повідомлення про виїзди залежать від договору.

Чи охопить поліс фізичну роботу або монтаж за кордоном?

Це потрібно перевірити. Опишіть конкретні дії: монтаж установок, роботу з машинами або на висоті. Самого слова «відрядження» може бути недостатньо. Перевіримо доступність, визначення й потрібні розширення.

Чи можна повідомити про командну або групову поїздку?

Так, опишіть її у формі: країни, дати, учасників і заняття. Спорт, виїзні активності або особи поза компанією можуть потребувати уточнень. Кількість осіб відокремлюємо від вибору однієї поїздки чи програми багатьох подорожей.

Як порахувати людино-дні, якщо поїздки ще плануються?

Спочатку достатньо оцінки. П’ять осіб на чотири дні — це 20 людино-днів. Підсумуйте очікувані перебування команди. Не кожна пропозиція розраховується однаково; брокер пояснить відповідний метод. Якщо даних немає, залиште поле порожнім.

Чи замінює страхування подорожі OC компанії або захист техніки?

Покриття можуть відрізнятися. OC приватного життя не слід автоматично сприймати як відповідальність за роботу. Багаж і службовий ноутбук можуть мати окремі ліміти та винятки. Порівняємо потреби поїздок із чинними полісами компанії.

Чи можна запитати про скасування або переривання подорожі?

Так. Підготуйте суму й дату бронювання, перший платіж та умови скасування. Доступність захисту, строк його придбання й події залежать від продукту. Вибір потреби у формі ще не означає прийняття страховиком.

Що робити, якщо поїздка починається незабаром або вже триває?

Зазначте це у формі й зателефонуйте: 32 307 70 37. Перевіримо можливість та умови захисту. Не припускайте страхування минулих подій. Звернення не запускає покриття.

Чи потрібно одразу вказувати прізвища працівників і підписувати довіреність?

На цьому етапі потрібні дані компанії, поїздок і контактної особи. Не вказуйте окремих працівників, PESEL чи відомостей про здоров’я. Подальші документи, аналіз потреб і повноваження погодимо до дій, які їх вимагають.

КОНКРЕТНО / ПЕРЕД РІШЕННЯМ

Перед тим, як запитати про пропозицію.

Від чого залежить вартість?

Країни, тривалість і кількість мандрівників
Мета, фізична робота й активності
Покриття, ліміти та разова або річна модель

Це відправні точки для розмови. Змістовно порівнювати ціну можна лише за визначеного покриття та його умов.

Що полегшить першу розмову?

Напрямки та орієнтовні терміни
Кількість осіб та опис завдань
Інформація про чинний захист

Маєте не всі дані? Почніть із короткого опису. Уточнимо, що додати пізніше.

Одна поїздка чи річна програма?

Почніть із частоти відряджень. Для регулярних поїздок перевіримо річну програму, для разової — потреби конкретної подорожі. Умови потрібно перевірити в пропозиції.

Що станеться після подання заявки?

Зв’яжемося щодо вашої потреби, уточнимо відомості та визначимо подальший аналіз. Саме звернення не запускає страхового захисту.

Я вважаю за краще почати з розмови

ЗНАННЯ ПЕРЕД РІШЕННЯМ

Перевірте перед розмовою.

ПОГЛЯНЬТЕ ШИРШЕ

Подорожі як частина захисту компанії

ПРИВАТНА ПОЇЗДКА

Плануєте відпустку замість відрядження?

Дайте три короткі відповіді й перейдіть до розрахунку туристичного страхування Colonnade.

Перевірте туристичне страхування ↗

Страхування відряджень.
З думкою про ваш колектив.

Подорож починається раніше, ніж в аеропорту.