BTLA BROKER / PODRÓŻE FIRMOWE
Ubezpieczenia podróży służbowych.
Z myślą o Twoim zespole.
Jedna delegacja, wyjazd grupowy czy regularna praca za granicą? Pomagamy uporządkować potrzeby firmy i dobrać ochronę do kierunków podróży, wykonywanych zadań i sposobu działania zespołu.
Dla firm organizujących delegacje, wyjazdy zespołów i pracę za granicą.
Na początek wystarczy opis wyjazdów. Dane pracowników ustalimy później.
01 / POTRZEBY TWOJEJ FIRMY
Podróż zaczyna się wcześniej niż na lotnisku.
Przygotowanie ochrony jest łatwiejsze, gdy wiadomo, dokąd jedzie zespół, na jak długo i co będzie robić na miejscu. Pomagamy zebrać te informacje oraz sprawdzić, które ryzyka wymagają uwagi.
Możesz zgłosić pojedynczy wyjazd lub zapytać o zasady dla wielu podróży w roku. Jeśli dopiero planujesz, opisz to, co już wiesz.
- Dla HR i administracji: uporządkowane zasady dla pracowników, dane potrzebne do zgłoszenia i informacje przed podróżą.
- Dla właścicieli i zarządu: spojrzenie na zakres ochrony, pozostające ograniczenia oraz sposób obsługi programu.
- Dla firm wysyłających zespoły do pracy: sprawdzenie rodzaju wykonywanych czynności, czasu pobytu i warunków ochrony za granicą.
02 / ZAKRES DO PRZEANALIZOWANIA
Liczy się to, co zespół robi na miejscu.
Lista poniżej pokazuje obszary rozmowy. Ostateczny zakres wynika z wybranej umowy, jej warunków, limitów i wyłączeń.
Leczenie i organizacja pomocy
Praca wykonywana za granicą
Następstwa wypadków i odpowiedzialność
Bagaż i sprzęt służbowy
Zmiana planów podróży
Program roczny i jego obsługa
Podróż prywatna, delegacja i praca fizyczna mogą być inaczej definiowane w warunkach ubezpieczenia. Nie zakładamy, że jeden wariant obejmuje je w ten sam sposób.
Co sprawdzamy w tych obszarach?
Leczenie i organizacja pomocy
Analizujemy koszty leczenia, transport medyczny, powrót do kraju i zakres assistance. Kraje wyjazdu oraz możliwy czas pobytu pomagają ocenić potrzebne sumy i ograniczenia.
Praca wykonywana za granicą
Rozróżniamy spotkania i zadania biurowe od prac fizycznych, montażowych czy na wysokości. Sprawdzamy, jak warunki ubezpieczenia definiują te czynności.
Następstwa wypadków i odpowiedzialność
Omawiamy zakres NNW oraz OC w życiu prywatnym. Oddzielnie weryfikujemy potrzeby związane z odpowiedzialnością za pracę i istniejącym OC działalności.
Bagaż i sprzęt służbowy
Sprawdzamy limity, udział własny i warunki ochrony laptopów, telefonów oraz innych rzeczy zabieranych w podróż. Ustalamy relację z polisami majątkowymi firmy.
Zmiana planów podróży
Jeżeli potrzebujesz ochrony kosztów rezygnacji lub przerwania wyjazdu, zaczynamy od rezerwacji, płatności i terminów. Dostępny zakres zależy od warunków konkretnego produktu.
Program roczny i jego obsługa
Porządkujemy zasady zgłaszania wyjazdów, limity jednego pobytu, dokumenty dla podróżnych i ewentualne rozliczenie osobodni. Zespół powinien wiedzieć, jak korzystać z pomocy.
03 / JAK PRACUJEMY
Od planu wyjazdów do świadomej decyzji.
Przed rozmową przygotuj
Planowane kraje i rodzaj pracy, przybliżoną liczbę osób oraz długość podróży. Dla programu rocznego przyda się zestawienie dotychczasowych wyjazdów. Jeżeli masz polisę, przygotuj jej warunki i termin zakończenia — dokumenty przekażesz później, po uzgodnieniu sposobu z brokerem.
Co sprawdzamy w tych obszarach?
Opisujesz potrzeby
Podajesz kierunki, terminy lub częstotliwość podróży, przybliżoną liczbę osób i charakter pracy. Możesz też wybrać krótką prośbę o rozmowę.
Ustalamy szczegóły
Broker wyjaśnia brakujące informacje, analizuje wymagania i potrzeby oraz uzgadnia dokumenty i umocowanie potrzebne do dalszych czynności.
Omawiasz propozycję
Poznajesz zakres, limity, wyłączenia i zasady obsługi. Przed decyzją otrzymujesz właściwe dokumenty dotyczące proponowanego ubezpieczenia.
04 / PRZED WYJAZDEM
O co warto zapytać?
Wyjaśniamy kwestie, które pomagają przygotować konkretne zapytanie.
Czy możemy objąć ochroną wiele delegacji w roku?
Taką potrzebę warto przeanalizować jako program roczny. Ustalamy m.in. kraje podróży, liczbę pracowników, charakter wykonywanych zadań i długość pojedynczego pobytu. Roczny okres polisy nie oznacza automatycznie, że każdy wyjazd może trwać przez cały rok. Limity i sposób zgłaszania podróży zależą od warunków wybranej umowy.
Czy polisa obejmie pracę fizyczną lub montaż za granicą?
To wymaga sprawdzenia. Opisz konkretne czynności, np. montaż instalacji, obsługę maszyn lub prace na wysokości. Sama informacja „podróż służbowa” może być niewystarczająca. Sprawdzimy dostępność ochrony, definicje w warunkach ubezpieczenia i potrzebne rozszerzenia.
Czy możemy zgłosić wyjazd integracyjny lub grupowy?
Tak, możesz opisać go w formularzu. Podaj kraje, termin, liczbę uczestników oraz planowane zajęcia. Sport, aktywności terenowe czy udział osób spoza firmy mogą wymagać dodatkowych ustaleń. Liczbę osób traktujemy odrębnie od tego, czy potrzebujesz ochrony na jeden wyjazd, czy program na wiele podróży.
Jak policzyć osobodni, jeżeli dopiero planujemy podróże?
Na początek wystarczy szacunek. Wyjazd pięciu osób na cztery dni daje łącznie 20 osobodni. Zsumuj przewidywane pobyty całego zespołu. Nie każda oferta jest rozliczana w ten sam sposób; broker wyjaśni metodę właściwą dla proponowanego rozwiązania. Jeśli nie masz danych, pozostaw to pole puste.
Czy ubezpieczenie podróży zastępuje OC firmy lub ochronę sprzętu?
Zakresy mogą się różnić. OC w życiu prywatnym nie powinno być traktowane jako automatyczna ochrona odpowiedzialności za wykonywaną pracę. Także bagaż i służbowy laptop mogą podlegać odrębnym limitom i wyłączeniom. Porównamy potrzeby podróżne z istniejącymi polisami firmy.
Czy możemy zapytać o rezygnację lub przerwanie podróży?
Tak. Przygotuj kwotę i datę rezerwacji, datę pierwszej płatności oraz warunki anulowania. Możliwość zawarcia takiej ochrony, termin jej zakupu i zdarzenia objęte ubezpieczeniem zależą od produktu. Samo wskazanie potrzeby w formularzu nie oznacza jej przyjęcia przez ubezpieczyciela.
Co zrobić, jeśli wyjazd zaczyna się zaraz albo już trwa?
Zaznacz to w formularzu i skontaktuj się telefonicznie: 32 307 70 37. Sprawdzimy możliwość i warunki ochrony w konkretnej sytuacji. Nie zakładaj, że można objąć ubezpieczeniem wcześniejsze zdarzenia. Wysłanie zgłoszenia nie uruchamia ochrony.
Czy muszę od razu podać nazwiska pracowników i podpisać pełnomocnictwo?
Na etapie tego zapytania prosimy o informacje o firmie, wyjazdach i osobie do kontaktu. Nie podawaj danych poszczególnych pracowników, PESEL ani informacji o zdrowiu. Dalsze dokumenty, analizę potrzeb oraz właściwe umocowanie do działania uzgodnimy przed przejściem do czynności, które ich wymagają.
KONKRETNIE / PRZED DECYZJĄ
Zanim zapytasz o ofertę.
Od czego zależy koszt?
- Kraje, długość pobytu i liczba podróżujących
- Cel wyjazdu, praca fizyczna i aktywności
- Zakres, limity i model pojedynczy lub roczny
To punkty wyjścia do rozmowy. Cenę można porównywać sensownie dopiero przy określonym zakresie i warunkach ochrony.
Co ułatwi pierwszą rozmowę?
- Kierunki i orientacyjne terminy
- Liczba osób i opis zadań
- Informacja o obecnej ochronie
Nie masz wszystkiego? Zacznij od krótkiego opisu. Ustalimy, co uzupełnić później.
Jeden wyjazd czy program roczny?
Zacznij od częstotliwości delegacji. Przy regularnych wyjazdach porównamy możliwość programu rocznego; przy pojedynczym — potrzeby konkretnej podróży. Warunki wymagają sprawdzenia w ofercie.
05 / ZAPYTANIE DLA FIRMY
Dokąd wyjeżdża Twój zespół?
Opisz jeden wyjazd lub potrzeby na cały rok. Gdy nie znasz jeszcze szczegółów, wybierz rozmowę z brokerem.
Zadzwoń 32 307 70 37Napisz e-mail [email protected]Wyjazd zaczyna się w ciągu 3 dni albo już trwa? Zadzwoń, aby sprawdzić możliwość przygotowania ochrony. Nie zapewniamy automatycznej ani wstecznej ochrony po wysłaniu formularza.
Nie wpisuj danych poszczególnych pracowników, numerów PESEL ani informacji o zdrowiu.
Podróże firmowe: zacznij od swojej potrzeby. Szczegóły możesz uzupełnić podczas rozmowy.
Godziny obsługi: pon.–pt. 8:00–17:00
Co dalej? Po wysłaniu zapytania zespół skontaktuje się z Tobą w tej sprawie i ustali informacje potrzebne do analizy.
Na start wystarczy temat rozmowy. Zespół BTLA ustali z Tobą, jakie informacje i dokumenty będą potrzebne.
Temat rozmowy: Monterzy i serwisanci za granicą: polisa podróżna nie zastępuje OC wykonywanych prac
Godziny obsługi: pon.–pt. 8:00–17:00.
Rozmowy po polsku lub angielsku.
Administratorem danych jest BTLA BROKER LEADER sp. z o.o., al. Wojciecha Korfantego 138A lok. 114, 40-156 Katowice. Podane dane wykorzystamy do obsługi zapytania i kontaktu w tej sprawie. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych i Twoich praw znajdziesz w polityce prywatności. Polityka prywatności (nowa karta).
WIEDZA PRZED DECYZJĄ
Sprawdź przed rozmową.
SPÓJRZ SZERZEJ
Podróże jako część ochrony firmy
WYJAZD PRYWATNY
Planujesz urlop zamiast delegacji?
Odpowiedz na trzy krótkie pytania i przejdź do kalkulacji ubezpieczenia turystycznego w Colonnade.
Sprawdź ubezpieczenie turystyczne ↗