Najważniejsze
Certyfikat ułatwia sprawdzenie podstawowych informacji o ubezpieczeniu, ale zwykle nie zawiera wszystkich warunków. Jeśli kontrakt wiąże się z istotnym ryzykiem, potrzebna jest weryfikacja zakresu odpowiadającego konkretnemu zadaniu.
Zacznij od zgodności danych
Sprawdź dokładną nazwę podmiotu, numer dokumentu, okres i wskazaną sumę. Porównaj je z umową handlową. Podobna nazwa spółki z grupy nie oznacza, że wykonawca kontraktu jest objęty tym samym ubezpieczeniem.
Zapisz, kto wystawił dokument i kiedy. Przy wątpliwościach co do aktualności poproś o potwierdzenie właściwym kanałem. Nie traktuj starego skanu jako dowodu, że późniejsze zmiany nie miały wpływu na ochronę.
Ustal, czego wymaga twój kontrakt
Wypisz zakres usług, terytorium, wymagany limit i szczególne ryzyka. Następnie odnieś je do dokumentów ubezpieczeniowych. Jeżeli ważny element nie jest opisany na certyfikacie, nie dopowiadaj go na korzyść wykonawcy ani przeciw niemu — skieruj pytanie do wyjaśnienia.
Przykład modelowy: wysoka suma, inny rodzaj działalności
Dostawca okazuje dokument OC, ale umowa obejmuje również projektowanie rozwiązania. Certyfikat potwierdzający działalność handlową nie wystarcza do oceny odpowiedzialności za błąd projektu. Potrzebne jest sprawdzenie właściwego zakresu i ewentualnej ochrony zawodowej.
Sześć punktów do wyjaśnienia
- Czy opis ochrony odpowiada wykonywanym czynnościom?
- Czy właściwy podmiot i podwykonawcy są uwzględnieni?
- Czy istotne ryzyko ma osobny podlimit?
- Jakie potrącenie pozostaje po stronie wykonawcy?
- Jaki mechanizm czasowy jest stosowany?
- Kiedy trzeba przedstawić dokument odnowienia?
Nie przerzucaj całej oceny partnera na polisę
Ubezpieczenie nie potwierdza jakości wykonania, wypłacalności w każdym zakresie ani pokrycia wszystkich zobowiązań umownych. Weryfikuj je razem z doświadczeniem, zabezpieczeniami i warunkami współpracy. W rejestrze kontrahenta zapisz pytania, odpowiedzi i datę ponownego sprawdzenia. Dzięki temu przy kolejnym zleceniu wiadomo, co rzeczywiście potwierdzono, a co było jedynie założeniem osoby przyjmującej dokument.
Przeczytaj również
Źródła i dalsza lektura
O zakresie ochrony decydują warunki konkretnej umowy. Przykłady modelowe ilustrują sposób analizy; nie opisują rzeczywistych spraw klientów.
BTLA Broker / porozmawiajmy
Sprawdź ochronę swojej firmy.
Napisz, czego dotyczy Twoja sytuacja. Wskaż rodzaj działalności i temat, który chcesz omówić.
