Sklep sprzedaje, a partner magazynuje, kompletuje i wysyła zamówienia. Właściciel sklepu często nie widzi towaru między przyjęciem dostawy a doręczeniem klientowi. To nie powód, aby pozostawić jego ubezpieczenie wyłącznie w krótkim zapisie umowy z operatorem.
OC magazynu nie jest tym samym co polisa towaru
Operator może mieć ubezpieczenie odpowiedzialności, ale wypłata z jego OC wymaga analizy podstaw odpowiedzialności oraz warunków polisy. Umowa logistyczna może zawierać limity i określać, kiedy operator ponosi ryzyko. Samo zaświadczenie o ubezpieczeniu nie gwarantuje odtworzenia pełnej wartości zapasu.
Osobno sprawdza się możliwość ochrony Twojego mienia w cudzym magazynie. Znaczenie mają lokalizacja, rodzaj towaru, maksymalna wartość i uzgodnione zagrożenia. Program powinien odpowiadać temu, kto ma interes w zachowaniu zapasu i jak rozłożono ryzyko w umowie.
Narysuj drogę jednej przesyłki
Uwzględnij dostawę od producenta, przyjęcie do magazynu, składowanie, kompletację, wydanie przewoźnikowi i zwrot. Na każdym etapie ustal, kto posiada towar i kiedy zaczyna się lub kończy dany zakres ubezpieczenia. Transport i składowanie nie muszą podlegać tej samej polisie.
Zapytaj też o magazyny zastępcze i przenoszenie zapasów między lokalizacjami. Zmiana operatora lub adresu może wymagać zgłoszenia i odpowiedniego uzgodnienia ochrony. Nie wystarczy, że firma logistyczna pozostaje ta sama.
Najwyższy stan bywa przed sezonem, nie na koniec roku
Dla sklepu istotne mogą być dostawy przed świętami, kampanią reklamową lub premierą produktu. Przygotuj przewidywany szczyt zapasu oraz sposób jego wyceny. Cena detaliczna, koszt zakupu i wartość księgowa nie są automatycznie zamienne w polisie.
Jeżeli w jednym obiekcie przechowujesz większość asortymentu, przeanalizuj także skutki utraty dostępu do niego. Odtworzenie towaru nie musi pokrywać wszystkich strat sprzedaży, kosztów reklam ani zobowiązań wobec kupujących.
Przygotuj dane, które pozwalają rozliczyć zdarzenie
Potrzebne mogą być potwierdzenia przyjęć, raporty stanów, dokumenty wydania, reklamacje i dowody wartości. Uzgodnij z operatorem dostęp do tych danych oraz sposób zgłoszenia szkody. Przy brakach ilościowych ważne jest ustalenie, kiedy i na którym etapie powstały.
BTLA może przejrzeć umowę fulfillment, ochronę zapasów i zakres transportowy. Zacznij od mapy lokalizacji oraz maksymalnych wartości towaru. Dzięki temu rozmowa dotyczy faktycznej drogi zamówienia, a nie ogólnego zapewnienia, że „magazyn jest ubezpieczony”.
Źródła i data weryfikacji
Sprawdzono 07.10.2026. Przed zakupem zweryfikuj aktualne dokumenty otrzymanej propozycji.
Opracowanie redakcyjne: BTLA Broker. Materiał ogólny; zakres konkretnej polisy wynika z zawartej umowy.