Przed delegacją za granicę

Sprawdź przygotowanie firmy, zanim pracownik wyjedzie. Zaznacz wykonane czynności i uzupełnij kartę kontaktów.

1. Polisa i warunki wyjazdu

Sprawdź, czy kierunek, daty, charakter pracy i aktywności odpowiadają zakresowi ochrony.
Sprawdź koszty leczenia i transportu, limity, wyłączenia oraz zasady kontaktu z assistance.
Zapisz numer polisy i assistance w miejscu dostępnym pracownikowi oraz uprawnionemu zastępcy.

Wskaż osobę koordynującą po stronie firmy i jej zastępcę.
Ustal, kto kontaktuje się z assistance i kto podejmuje decyzje organizacyjne.
Sprawdź praktycznie, czy zastępca potrafi znaleźć polisę i właściwy numer telefonu.

Uzgodnij dostęp do dokumentów podróży i polisy oraz sposób przekazania niezbędnych informacji właściwemu zespołowi.
Nie wpisuj danych medycznych do publicznych formularzy, komentarzy ani wspólnych raportów marketingowych.
Po zgłoszeniu zachowuj numer sprawy, korespondencję i potwierdzenia ustaleń.

Koordynator / kontakt:

Zastępca / kontakt:

Gdzie znajduje się polisa:

Numer assistance:

Ubezpieczenia i assistance · BTLA+48 32 307 70 37 · pon.–pt. 8:00–17:00
btlabroker.eu/ankar/

Transport · bezpośrednio ANKAR+48 539 333 606 · dyspozytor 24/7
ratownictwoankar.pl/kontakt/